보안 설정은 과하게 하여도 부족함이 없는게 보안 설정입니다. 따라서 귀찮더라도 보안 설정을 하는 것을 추천드립니다. 자동 저장까지 하면 좋겠지만 컴퓨터의 메모리를 많이 소모하고 느려질 수 있기 때문에 주기적으로 수동으로 저장하는 것을 추천하지만 보안 만큼은 과하여도 안타깝게 느껴지는 일은 없을 것 입니다. 설명하기 그전에 제 블로그에서 워드에 대한 암호 설정을 보신분이 있으시다면 뒤로가기를 눌러 주셔도 상관 없을 것 같습니다. MS 오피스의 UI가 단순해지면서 경로 또한 똑같기 때문입니다. 1. 파워포인트 암호 설정 방법 경로2. 암호 해제 하는 방법 1. 파워포인트 암호 설정 방법 경로 파일 - 다른이름 저장하기 - 컴퓨터 - 찾아보기 - 도구 - 일반옵션 앞서 일반옵션을 클릭하면 아래와 창과 같은 암..
MS 오피스에서 조사한 유저들이 자주 사용하는 함수 10선입니다. 아무래도 많이 사용하는 것이 필수 함수라고 생각 할 수 도 있지만 본인의 업무와 필요하다고 생각 하는 함수는 각각 다르기 때문에 상이할 수 있으나 아무튼 많이 사용하는 함수라고 해서 퍼왔습니다. 현재 엑셀에서는 제공하는 UI 위주로 하고 있어서 빠른 시일내에 함수끼리의 조합을 통한 활용 방안에 대해 포스팅 하도록 하겠습니다. SUM 함수 이 함수는 셀의 값을 더합니다. IF 함수 이 함수는 조건이 True이면 하나의 값을 반환하고, 조건이 False이면 다른 값을 반환합니다. IF 함수 사용 방법에 대한 비디오를 참조하세요. LOOKUP 함수 이 함수는 하나의 행 또는 열을 찾은 다음 두 번째 행 또는 열에서 같은 위치에 있는 값을 찾습니..
문서 관리 할 때 암호와 백업은 정말 중요한 사항입니다. 특히 암호 설정은 작업한 내용을 복사하는 것을 방지 할 수 있고 금전적인 부분이나 개인 신상정보가 들어 있을 경우 해킹을 예방하는 방법이기 때문에 백업 만큼 매우 중요한 부분입니다. 암호 설정하는 부분은 번거러울 수 있지만 나중에 사고를 예방하기 위하여 알아두는 것으 좋습니다. 작업환경 office 2013 (Excel)1. 암호 설정 방법2. 암호 해제 하는 방법 1. 암호 설정 방법암호 설정을 하기 위해서는 작업 중에 사용하는 데이터 편집 부분에는 없고 다른이름으로 저장하기에 들어거야 합니다. 아래 사진과 다르게 보여도 설정 경로는 똑같습니다. 다른이름으로 저장 - 컴퓨터 - 찾아보기 - 도구 - 일반옵션 - 암호 설정 - 저장 이 부분에서 열..
안녕하세요.오피스 청출어람 주인장입니다. 블로그를 처음 2014년 쯤 시작 부터 지금까지 정말 끈기와 의지가 중요하다는 걸 알게 된것 같습니다. 그래서 많이 있다면 그냥 나눠 드리고 싶지만 티스토리 초대장은 한정적이고 나눠주신분들 중에 운영을 포기하시는 분들도 계시기 때문에 밑에 사항을 준수 해주신 분들 한 해서초대장 3장을 나눔 이벤트를 진행하려고합니다. 첫째, 저의 블로그를 SNS(페이스북, 트위터 등)에 공유해주시고 댓글에 공유한 URL을 남겨주십시오 둘째, 어떤 블로그를 운영하실지 댓글에 남겨 주시면 됩니다.운영목적과 계획, 동기, 마지막으로 초대장을 받을 이메일 주소 아래 작성 양식 활용해서 남겨주시면 감사하겠습니다. 추천 방식은 제가 댓글 하나하나 다 읽고, 확인 후 발표하도록 하겠습니다. 작..
엑셀은 아마 출력하거나 따로 프리젠테이션을 진행 하는 사항 이외에는 용지 여백이나 인쇄페이지를 설정 하는 일은 별로 없을 거라 생각이 듭니다. 하지만 알아두어서 나쁠 것은 없고 누군가는 한번 쯤 찾아 볼 수 있기 때문에 만들어 보았습니다. 모든 오피스가 그렇듯이 엑셀 또한 수식계산이나 DB 입력에만 초점을 맞춰저 있는 것은 아닙니다. 기본적인 오피스의 틀을 갖고 있기 때문에 쉽게 찾으 실 수 있을 것 같습니다. 1. 엑셀 인쇄 용지 설정하기2. 엑셀 페이지 여백 조정하기 1. 엑셀 인쇄 용지 설정하기 특별한 경우가 아니면 기본적으로 용지크기는 A4로 설정되어 있습니다. 다른 용지로 바꾸는 방법은 페이지 레이아웃 - 여백 - 사용자 지정 여백 - 페이지 - 용지 크기 여기서 페이지 용지 사이즈를 변경 할 ..
크롬에서는 시크릿 모드 또는 시크릿 창라고 불리는 웹 검색 시 기록이 남지 않는 기능이 있습니다. 이 기능의 경우 누군가 내컴퓨터를 사용할 경우 흔적이 남아 있지는 않지만 방문한 사이트에 대해서는 흔적이 남아 있습니다. 그래서 완전히 나의 흔적없이 사용 하는 것은 아닙니다. 따라서 사용하는 컴퓨터가 공용일 경우 유용할 것으로 생각 됩니다. 시크릿 모드에 저장 되지 않는 것은 무엇일까?! 시크릿 모드에 넘어 가면 몇가지가 저장되지 않습니다. 방문기록, 쿠키 및 사이트 데이터, 회원가입이나 설문지 등 양식에 입력한 정보 하지만 완전히 지워지지는 것 아닙니다. 방문한 사이트의 주인이나 인터넷 서비스 제공업체에서는 어떤 활동을 하였는지 확인을 할 수 있습니다. 하지만 내가 컴퓨터로 인터넷에서 어떤 것을 검색하거..
파워포인트 자동 저장 설정 및 해제 하는 방법입니다. ms office가 인터페이스가 점점 직관적이고 단순하게 변하고 있어서 금방 찾으실 수 있을 것으로 생각합니다. 자동저장의 기능은 사용하다보면 양날의 검 같은 기능입니다. 메모리 용량을 잡아 먹어서 노트북 메모리나 데스크탑 메모리가 작은 경우 종종 프로그램이 다운 될 수도 있습니다. 하지만 자동저장을 함으로써 실수로 저장을 클릭하지 않고 껐다거나 전원버튼이 나가 갑자기 컴퓨터가 꺼진 경우에도 파일을 살릴 수 있어서 매우 유용한 기능입니다. 자동저장 들어가는 방법 파워포인트에서 왼쪽상단에 있는 파일 - 옵션을 클릭합니다. 자동 저장 하는 방법과 해제하는 방법 자동저장하는 방법 : 밑에 자동 복구 저장 간격에 체크박스를 클릭한 이후 시간간격 설정 해제하는..
글자와 글자 간격 사이를 조정 가능한 장평과 자간 조정에 대해 이야기하려고 합니다. 아마 자간과 장평이 뭐가 그리 중요한가 라고 생각이 들 수 있지만 글자의 가독성을 높히는데에는 장평과 자간이 매우 중요한 역할을 합니다. 또한 글자가 어떤 체이냐에 따라 장평과 자간의 효과는 가중되거나 반감 되기도 합니다. 아래의 빨간상자는 일반적으로 쓰는 함초롱 바탕의 장평 100%입니다. 장평과 자간을 변경하기 위해 바꾸고자하는 만큼 드래그를 한 이후 Alt +L을 눌러줍니다. 그러면 글자 모양이라는 속성 변경 창이 뜹니다. 아래 사진과 같이 띄워 놓고 보니 장평 100%에 자간 0%인 것을 확인 할 수 있습니다. 장평 편집 하는 방법 장평의 경우 50~200% 사이에 숫자를 입력하여 변경을 할 수 있습니다. 장평이 ..
엑셀에서 줄 바꾸는 방법입니다. 한글이나 워드 PPT 이런 SW의 경우 문서 작업과 발표용이 목표인 프로그램이므로 엔터를 치면 바로 한 줄 아래로 금방 내려가는 것을 알 수 있습니다. 사실 엑셀도 엔터 한번 치면 내려가긴 가는데 텍스트를 밑으로 한줄 내려 가는 것이 아니라 커서가 한칸 내려 갈 것입니다. 그래서 셀(칸)을 벗어나는 글자를 밑으로 내리는 방법에 대한 포스팅입니다. 위치는 홈 - 텍스트 줄 바꿈 텍스트 줄 바꿈은 따로 뭔가 있는게 아니라 홈에 추가기능이나 개발 도구 밑에 텍스트 줄 바꿈이라는 아이콘(?)이 있습니다. 줄 바꿈할 셀을 클릭한 이후에 텍스트 줄 바꿈을 클릭하면 됩니다. 가장 마지막 사진과 같이 줄이 바뀌는 것을 쉽게 확인 할 수 있습니다. 잊지 말아야 할 것은 먼저 바꿀 셀을 먼..
알아두면 유용한 팁인 엑셀의 가로 세로 틀 고정 하는 방법입니다. (행 열 고정) 틀 고정은 데이터량이 한 sheet에 눈에 보기 편하게 들어오면 사용할 필요가 없지만 많은 량의 데이터로 인하여 sheet가 화면밖에 까지 존재한다면 매우 유용한 기능입니다. 따라서 단순히 눈에 보이는 데이터 담긴 sheet가 화면 밖으로 안 벗어나면 필요 없을 수 있지만 벗어난 매우 유용한 기능이라고 볼 수 있습니다. 경로는 보기 - 틀 고정 여기서 틀 고정하는 방법은 모두 3개가 있습니다. 하나는 열과 행 모두 고정 그 다음 첫 행 고정 마지막으로 첫 열 고정이 있습니다. 행과 열 고정하는 방법 틀 고정 첫번째 부분을 클릭하면 상단에 있는 a b c 행과 1, 2, 3, 숫자에 있는 행이 고정됩니다. 고정이 된다면 아래..
많이들 알고 있지만 사용을 잘 안하는 도구인맞춤법 검사에 대한 방법입니다. 아무래도 한국인이다 보니 어법이나 맞춤법 검사를 진행을 자주 사용은 안하는 것 같습니다. 하지만 오타나 이런 것을 발견하기에는 맞춤법 검사 만큼 좋은게 없기 때문에 포스팅 합니다. 맞춤법 검사는 도구 - 맞춤법 검사에 들어가면 있습니다. 단축키는 F8 입니다. 맞춤법 검사 하는 방법위에서 언급 했듯이 도구 - 맞춤법 검사를 누르면 아래의 창과 같이 새로운 창이 열립니다. 그러면 하나씩 지나감을 누르면서 잘못된 부분을 한컴에서 지적을 해주면 바꾸거나 한컴이 잘 못 지적 한것 같으면 지나감으로 하나씩 진행을 하시면 됩니다. 사실 한글이 많으면 오래 걸리 겠지만 내용이 적으면 금방 끝낼 수 있기 때문에 어려운 작업은 아니라고 생각이 듭..
워드 프로그램을 우리나라에서는 자주 사용하지는 않지만 그래도 논문이나 학회, 해외 업체 거래등에서는 사용할 여부가 있고 제 블로그에도 가끔 워드 기호나 수식 검색어를 찾아서 오시는 분들이 있기 때문에 이렇게 남깁니다. 가장먼저 작성중인 페이지에 추가하는 것이기 때문에 삽입 배너를 클릭하여 들어갑니다. 그다음 오른쪽 상단에 보면 수식과 기호라는 글자와 함게 파이기호가 보이실겁니다. 그 아래 버튼을 클릭합니다. 수식 입력하기 수식 기호가 미리 샘플로 제공되는 것도 있고 직접 작성해서 하는 방법도 있습니다. 샘플이 안보일 경우 새수식 삽입을 클릭합니다. 워드 기호(특수문자) 입력하기앞서 설명 드린 수식과 마찬가지로 기호 클릭 이후 원하는 기호가 보이지 안는다면 다른 기호를 클릭합니다. 기호는 다양한 특수문자들..